Ý tưởng nảy sinh trong khó khăn

Văn phòng thông minh CSC Việt Nam là một công ty đầu tư tài chính hiện đang đầu tư và hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau. CSC Việt Nam lại tìm cho mình một hướng đi mới khi thị trường cho thuê văn phòng gần như đóng băng.

Ý tưởng thành lập khu dịch vụ văn phòng cho thuê mới này của Công ty CSC Việt Nam được hình thành trong thời ngắn, nhưng đã thu được kết quả hết sức khả quan. Nhớ lại những ngày đầu khi mới khởi nghiệp, chị Nguyễn Trà My, Chủ tịch HĐQT CSC Việt Nam tâm sự: “Khi mới thành lập công ty, tôi cũng từng phải đi thuê địa điểm để đặt văn phòng hoạt động. Chi phí thuê văn phòng khá đắt, mà chất lượng dịch vụ lại không tương xứng, chưa kể các chi phí duy trì hoạt động hàng tháng. Chính vì vậy, ý tưởng chuyển sang kinh doanh dịch vụ văn phòng thông minh này chợt đến với CSC Việt Nam”.

Không giống như các doanh nghiệp trong nước khác chỉ cho thuê mặt bằng, CSC Việt Nam hướng tới việc cung cấp trọn gói các dịch vụ văn phòng, cũng như các tiện ích đi kèm. 

chothuevanphonghcm.com

Còn phòng cho thuê nhưng chủ nhà trọ vẫn treo bảng “hết phòng” mà không hề sốt ruột: Sinh viên thuê phòng trọ nó cần mình chứ mình không cần nó! Đợi đám mới lên, 3 cái phòng này có đắt thêm 100000 đồng-200000 đồng/tháng cũng là chuyện thường...

"Sinh viên nó cần mình chứ mình đâu cần nó? "

Kiếp nạn sinh viên tìm nhà trọ tp hcm Bác Nguyễn Văn Mai, một chủ nhà trọ TP HCM đã có thâm niên hơn 20 năm cho SV thuê nhà nói thao thao bất tuyệt: “Càng sát ngày nhập học, nhu cầu quá bức thiết rồi thì có đắt một chút sinh viên vẫn phải tìm thuê nhà tp HCM. Tôi có 10 phòng thì 2 phòng đã có người đặt tiền trước rồi, 8 phòng còn lại chỉ nay mai là hết … ”. Chị Đỗ là hàng xóm của bác Mai, nhà chỉ có 5 phòng, mới 2 phòng có người ở nhưng chị vẫn treo bảng “hết phòng” mà không hề sốt ruột: “Sinh viên nó cần mình chứ mình không cần nó! Đợi đám mới lên, 3 cái phòng này có đắt thêm 100000 đồng-200000 đồng/tháng cũng là chuyện thường”

( Tìm nhà trọ tphcm luôn có nhưng không rẻ và phức tạp)

Trong khi chủ trọ “găm phòng” chờ nâng giá phòng thì sinh viên cũng có cách ứng phó.Trần Thu Huyền, sinh viên năm 3 khoa Kinh tế, ĐH Kinh tế đã “găm phòng” từ trước hè, chấp nhận mất không 1 tháng tiền nhà để đầu năm thoát khỏi cảnh vạ vật săn tìm nhà trọ

Tình trạng khan hiếm phòng trọ không chỉ diễn ra ở nội đô, gần các trường học mà ở những vùng xa như các khu: Xuân La, Từ Liêm, Cầu Diễn,Trương Định, Hoàng Mai cũng đang là những điểm nóng thu hút sinh viên.

Trong vai một người đi tìm nhà trọ TP HCM, tôi được bác Tâm, người có thâm niên tiếp xúc với sinh viên thuê nhà hơn 15 năm ở gần cổng kí túc xá Bách Khoa cho biết: “Bây giờ, có tiền cũng không thuê nhà nổi nhà ở khu này đâu. Hiện chỉ còn những căn hộ khép kín dành cho gia đình, giá “bét nhất” cũng từ 1,5 triệu/ tháng trở lên. Sinh viên như chúng mày làm sao mà … chịu nổi nhiệt!”. Nói rồi, bác chỉ hướng Trương Định, Tân Mai, Minh Khai: “Chỉ còn dưới đó là có phòng thôi. Hơi xa một tí, nhưng tiện xe buýt, không nhanh chân thì cũng sẽ hết phòng nay mai”. 

( Sinh viên nên cẩn thận khi tìm nhà trọ tphcm) 

Các chủ nhà trọ biết hết tình cảnh của sinh viên nghèo, nhưng họ cũng có cái khó của mình. Bác Mai, chủ nhà trọ ở Dịch Vọng Hậu phân bua: “Chúng tôi cũng chỉ sống nhờ phòng trọ thế này thôi, nên nếu có muốn giúp cũng khó vì giúp họ thì cũng như tự cắt miếng cơm manh áo của mình và cả gia đình"

chothuevanphonghcm.com

Nóng nhà trọ tp hồ chí minh mùa thi năm 2003 Những ngày này, khi mà kỳ thi đại học, cao đẳng đang đến gần, tìm kiếm nhà trọ ở TP HCM hợp với túi tiền của đại bộ phận sĩ tử tỉnh ngoài là điều không hề đơn giản. Không những giá nhà trọ tăng mà tìm phòng trọ TP HCM ở gần các trường đại học, cao đẳng hiện rất khó khăn.

1.000 sinh viên tình nguyện của chương trình “Tiếp sức mùa thi” đang gõ cửa từng gia đình để vận động và đăng ký phòng trọ miễn phí, phòng trọ giá rẻ cho thí sinh đã khởi động, nhưng con số tìm được vẫn chưa thấm vào đâu so với lượng thí sinh dự thi năm nay.

3

(Tình nguyện viên luôn sẵn sàng giúp đỡ sinh viên tìm nhà trọ ở TP HCM)

Nhà trọ khan hiếm, giá cao

TP HCM nóng bức ngột ngạt khi nhiệt độ lên tới 37^oC, trong căn phòng trọ vỏn vẹn 7m² ở tổ 51, phường 17, quận Gò Vấp, em Mạnh Cường, quê ở

Cân Thơ đang đánh vật với thời tiết để ôn bài. Căn phòng bé tí tẹo, mái lợp proximăng nóng nực mà gia đình Cường phải thuê với giá 900 nghìn đồng/tháng.

“Em ở đây với bố mẹ, vừa chật chội vừa cạnh nhà vệ sinh rất khó chịu, nhưng giá phòng từ 1 triệu trở xuống thì chỉ thế này thôi” – Cường cho biết. Dù chủ nhà có hơn 10 phòng trọ xập xệ, xuống cấp như thế này cho thuê, nhưng khi tôi ngỏ ý muốn thuê trọ thì chủ cũng lắc đầu: “Không còn phòng nào trống”. Chị Nguyễn Thị Hà, người đang thuê trọ ở đây cho biết: “Mấy hôm nay đều có người vào đây hỏi thuê trọ nhưng làm gì còn phòng”.

Vào sâu trong thôn Hậu chúng tôi cũng không hỏi được phòng trọ cho thuê TP HCM vì hầu như đều đã “kín”. May mắn một chị bán quán nước ở đầu thôn giới thiệu cho chúng tôi vào nhà ông Tuấn ở ngách 398/80, tổ 51. Ông Tuấn dắt chúng tôi lên tầng 2 (khu nhà trọ 2 tầng) và nói: “May là hôm qua có người vừa trả phòng nên còn căn này đấy”.

(Nhà trọ TP HCM đang chuẩn bị nở rộ) 

Nhằm giúp đỡ thí sinh tỉnh ngoài về dự thi đại học, cao đẳng, hơn một nghìn tình nguyện viên của chương trình “Tiếp sức mùa thi” 2013 đã gõ cửa từng nhà dân để tìm phòng trọ, vận động họ cho sĩ tử thuê với giá rẻ. Ngày đầu ra quân, các tình nguyện viên đã khảo sát và tìm được hơn 600 chỗ trọ miễn phí, 1.100 chỗ trọ giá rẻ phục vụ cho thí sinh. Nằm trong chuỗi hoạt động ý nghĩa của tuổi trẻ cả nước đồng hành cùng sĩ tử mùa thi, các tình nguyện viên sẽ hướng dẫn và cung cấp cho thí sinh về địa chỉ nhà trọ giá rẻ, miễn phí ngay tại các bến xe, nhà ga.

chothuevanphonghcm.com

Khi cần thuê văn phòng trước tiên nên xem xét những tiêu chí cơ bản như: tính an ninh, chất lượng quản lý tòa nhà, môi trường xung quanh, giá thuê có đảm bảo ổn định, phù hợp với kinh phí của công ty hay không và mục đích kinh doanh của công ty.

Xét đến thiết kế mặt bằng, một văn phòng cần tối ưu hóa lợi ích cho công ty, tức là tối đa hóa diện tích mặt bằng sử dụng và hạn chế ít nhất có thể diện tích bao quanh. Bên cạnh đó, kết cấu sàn ứng lực không cột là loại mặt sàn hiện nay được các nhà thiết kế đánh giá cao nhất. Thiết kế xây dựng hiện đại này mang đến giải pháp không gian thuận tiện, với toàn bộ bề mặt tòa nhà được kính bao phủ.

Về trang thiết bị văn phòng, cần nhấn mạnh tầm quan trọng của thang máy, tầng hầm, hệ thống điều hòa, phòng vệ sinh và vật liệu trang trí. Những trang thiết bị này sẽ quyết định đến giá trị sử dụng của toàn bộ tòa nhà về dài hạn.

Tòa nhà văn phòng cần có một hệ thống cung cấp điện ổn định do một số đặc tính kĩ thuật của hệ thống cung cấp và nếu tình trạng mất điện xảy ra, có thể gây ra chi phí thất thoát lớn. Việc mất điện sẽ dẫn đến rối loạn trong hệ thống thông khí hoặc ngưng trệ quá trình truyền tải dữ liệu máy tính, gây mất dữ liệu và tốn nhiều thời gian khôi phục.

Tiếp theo là thủ tục pháp lý đi kèm bởi một số chủ tòa nhà có khó khăn tài chính hoặc nợ xấu cần thanh toán với bên thứ ba.  Nên lựa chọn một chủ nhà có uy tín, có bằng chứng cho thấy kinh doanh thuận lợi, khảo sát tài chính của chủ nhà và đưa ra thỏa thuận thuê với điều kiện khách thuê có thể chấm dứt hợp đồng khi chủ nhà không thể thực hiện được trách nhiệm bên cho thuê.

Bước tiếp theo là tìm kiếm tòa nhà phù hợp với nhu cầu cần thuê văn phòng.

1. Lên ngân sách và xác định thời gian thuê

Đây là điểm  cần lưu ý đầu tiên và nó đóng vai trò quyết định trong việc thuê văn phòng. Chi phí thuê văn phòng sẽ tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh công ty, thế nên ngân sách cần được xác định rõ ràng và chắc chắn ngay từ ban đầu. Tính ổn định về chi phí và giá thuê văn phòng sẽ được ưu đãi khá lớn nếu công ty bạn quyết định thời gian thuê lâu dài.

2. Xác định địa điểm văn phòng

Vị trí lý tưởng để đặt văn phòng tuỳ thuộc vào ngành nghề công ty bạn đang kinh doanh, chiến lược quảng bá hình ảnh công ty và phong thủy phù hợp

3. Diện tích văn phòng

Diện tích văn phòng sẽ xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty.

4. Công ty nội thất để thiết kế và tham vấn cho nội thất văn phòng

Nếu bạn có công ty nội thất để thực hiện bước thiết kế nội thất văn phòng, thì bạn cũng có thể tham khảo các kiến trúc sư của họ để có thể chắc rằng diện tích văn phòng và cách bố trí nội thất văn phòng đảm bảo cho mục tiêu sử dụng và làm việc của văn phòng. Nhiều khi với diện tích văn phòng mới, có rất nhiều yếu tố liên quan như tường, cột, các vách kính lấy sáng… có thể phù hợp với công ty bạn cũng có thể là không phù hợp, việc có ý kiến chuyên gia nhiều khi sẽ giúp bạn tránh được nhiều những rủi ro nếu có. 

7. Mẹo thương lượng hợp đồng

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong quy trình tìm kiếm, thương lượng hợp đồng thuê, hãy sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên về cho thuê như Địa Ốc Kim Quang và thông qua một luật sư uy tín khảo cứu lại hợp đồng thuê cuối cùng trước khi đi đến ký kết.

Tìm thuê văn phòng những điều cần biết Sau đây là một số kinh nghiệm mà người tìm thuê văn phòng hạng trung nên xem xét đến khi khảo sát thuê văn phòng (ngoài các yếu tố giá cả và vị trí):

 - Thiết kế tiền sảnh tòa nhà: có thuận tiện không, có bị ùn tắc thường xuyên không, có sảnh để ô tô, taxi đỗ trả khách không. Nếu khách đến làm giao dịch, ô tô/taxi chưa kịp đỗ trả khách mà bảo vệ đã chạy ra đuổi xe hoặc xe bị công an thổi còi phạt vì đỗ sai phép thì sẽ gây tâm lý ức chế với khách hàng và có thể gây ảnh hưởng đến kết quả cuộc họp của khách với công ty bạn.

 - Chỗ để xe: rất nhiều các tòa nhà cho thuê hạng trung đều thiếu chỗ để xe. Vì vậy, bạn nên lưu ý chọn những tòa nhà cho thuê có đầy đủ chỗ để xe cho nhân viên và khách đến giao dịch. Khỏi phải giải thích việc thiếu chỗ để xe sẽ làm mất thời gian thế nào với nhân viên và khách đến giao dịch ở công ty bạn. 

 - Hệ thống điều hòa trung tâm: thiết kế có đủ mát không, không khí lấy vào có trong lành không, vận hành điều hòa đã bao gồm trong tiền thuê văn phòng và phí dịch vụ chưa. 

- Hình thức đặt cọc: hiện nay ở thị trường Việt Nam, rất nhiều các chủ tòa nhà thường yêu cầu đặt cọc 3 tháng phí thuê văn phòng bằng tiền mặt. Tuy nhiên, đây là một điều rủi ro cho người đi thuê văn phòng vì nếu chủ đầu tư phá sản hoặc bị ngân hàng phong tỏa tài sản, họ sẽ không thể trả lại 3 tháng tiền đặt cọc này

Hoặc nếu họ cố tình vi phạm hợp đồng bạn cũng gặp rủi ro không đòi được số tiền đặt cọc này. Do vậy, tốt nhất bạn nên thương lượng để giảm số tiền đặt cọc bằng tiền mặt đi.

chothuevanphonghcm.com

Văn phòng Hà Nội nguồn cung quá nhiều Tổng nguồn cung diện tích văn phòng Hà Nội hiện xấp xỉ trên 1,1 triệu m2 đến từ 139 dự án, tăng mạnh 14% so với cùng kì năm trước. Một tòa nhà văn phòng cho thuê hạng C trên đường Tôn Đức Thắng gia nhập thị trường quý I-2013, cung cấp khoảng 2.300m2, trong khi đó hai tòa nhà văn phòng cho thuê hạng B với tổng diện tích 15.400m2 ra khỏi thị trường do được dùng vào mục đích bán lẻ hoặc do chủ đầu tư sử dụng. Văn phòng cho thuê Hạng B cung cấp khoảng 458.300m2 từ 43 tòa nhà, chiếm 41% thị phần, theo sau làvăn phòng cho thuê hạng C (35%) và văn phòng cho thuê hạng A (24%).

Xét về triển vọng, một nguồn cung lớn dự kiến sẽ được đưa ra thị trường trong quý 2-2013. Theo kế hoạch, sẽ có khoảng 400.000m² được hoàn thành, tuy nhiên, theo dõi thực tế chỉ khoảng 40% đang trong quá trình hoàn thiện và nhiều khả năng sẽ được đưa ra thị trường trong thời gian tới. 

  chothuvanphonghcm.com

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ là một sự kết hợp của truyền thông trực tiếp từ xa và các dịch vụ hỗ trợ cho phép người dùng giảm chi phí văn phòng truyền thống trong khi vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp.

Nói một cách đơn giản, văn phòng chia sẻ là một địa chỉ văn phòng cho thuê. Nơi này là địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có nhân viên lễ tân trả lời điện thoại cho bạn. Có phòng họp, phòng tiếp khách và các trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng khi cần. Tuy nhiên, điều khác biệt là bạn và tất cả các nhân viên không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở một nơi khác. Điều đó giúp bạn giảm đáng kể các chi phí chung như thuê văn phòng, thiết bị văn phòng và các chi phí tiện ích…

Văn phòng chia sẻ phù hợp với đối tượng nào? 

Văn phòng chia sẻ phù hợp với đa dạng đối tượng khách hàng: Giám đốc doanh nghiệp vừa & nhỏ, cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp, chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án, văn phòng đại diện quy mô nhỏ, công ty nước ngoài hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường...  

Văn phòng chia sẻ giải quyết nhu cầu về địa chỉ giao dịch kinh doanh. Với văn phòng chia sẻ, bạn có một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời tại các vị trí trung tâm dành cho những công ty chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho công việc ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín,…

Văn phòng chia sẻ giải quyết nhu cầu về thông tin liên lạc. Hệ thống thông tin cho văn phòng ảo xử lí các loại thư từ, điện thoại, fax, … chính xác, nhanh chóng và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức thuận lợi dù rằng bạn đã tiết kiệm chi phí cho chúng đến mức tối đa.

Văn phòng chia sẻ xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác khách hàng. Với một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời, các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản, chắc chắn hình ảnh của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

Văn phòng chia sẻ giúp bạn tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Sau đây là nhận định của tiến sĩ – chuyên gia kinh tế Đinh Thế Hiển: “Văn phòng ảo là sản phẩm mới, nhiều tiện ích, giúp DN khởi nghiệp giảm thiểu rất nhiều chi phí và đang phát triển mạnh tại Việt Nam cũng như các nước. Luật Doanh nghiệp không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Đồng thời đến thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh văn phòng ảo”. Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một biện pháp “cứu cánh” đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đại diện …trong thời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay.

Xu hướng các doanh nghiệp nhỏ, các công ty tư vấn và các nhà hoạt động độc lập sử dụng văn phòng chia sẻ (văn phòng ảo) ngày càng nhiều, đặc biệt từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới năm 2008. Tại Việt Nam, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo được biết đến vào năm 2007 khi Công ty Cổ phần Mạng truyền thông quốc tế chính thức cung cấp dịch vụ G-Office – văn phòng chia sẻ dành cho các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, các công ty tư vấn, văn phòng đại diện …

Và theo Ông Phan Văn Dũng, tổng giám đốc công ty đầu tư Hữu Liên, cho biết việc kinh doanh văn phòng chia sẻ đang tăng nhanh và là xu hướng sử dụng của nhiều công ty. Các dịch vụ này những năm trước chủ yếu là văn phòng giao dịch của các công ty nước ngoài đặt tại Việt Nam, còn hiện nay, thị trường có độ lớn hơn rất nhiều do nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa, các công ty lớn có nhà máy ở xa cần đặt văn phòng giao dịch ở khu trung tâm.

Cạnh tranh với văn phòng chính thống

Dịch vụ văn phòng chia sẻ có mặt tại Việt Nam từ sáu năm nay kể từ khi Regus - nhà cung cấp lớn nhất thế giới trong lĩnh vực này vào Việt Nam. Đến nay bên cạnh vài nhà cung cấp nước ngoài phát triển với lợi thế về hệ thống các khách hàng toàn cầu, còn có sự tham gia của khoảng 20 nhà cung cấp trong nước. Bên cạnh Regus, Levelone là các thương hiệu văn phòng ảo như G-Office, PSO, Fimexco, eOffice, eSmart, vOffice, SOffice... Thị trường vì thế khá cạnh tranh và phân khúc cũng đa dạng. Chỉ riêng hệ thống của Regus đã mở rộng với năm trung tâm lớn tại TP.HCM và Hà Nội, có hơn 1.000 khách hàng sử dụng dịch vụ cho nhu cầu giao dịch tại Việt Nam. Levelone tọa lạc tại Kumho mới đây cũng nhanh chóng có một lượng khách hàng lớn. Hay hệ thống trong nước có quy mô lớn như G-Office cũng có hơn 500 khách hàng.

Các công ty hơn nhau ở các dịch vụ hậu cần, nhà cung cấp nào càng chuyên nghiệp càng thu hút khách hàng. Nhiều dịch vụ cao cấp khác hỗ trợ đắc lực cho xu hướng làm việc di động và tại nhà, hay hỗ trợ những người làm công việc thường xuyên di chuyển, thậm chí vận hành các trung tâm thương mại tại các sân bay và các trung tâm thương mại khác để phục vụ khách hàng bất cứ nơi nào họ cần làm việc.

Ông Dũng tính toán, tổng chi phí thuê văn phòng của Hữu Liên tại toà nhà HD Tower để kinh doanh văn phòng chia sẻ khoảng 30 đôla Mỹ/m2/tháng chưa tính đầu tư trang trí nội thất, tiền đặt cọc khấu hao cũng lên đến hàng tỉ đồng, đầu tư các dịch vụ cộng thêm. Chi phí thuê văn phòng chừng 50m2 tại các vị trí đắc địa hiện khoảng 5.000 đôla Mỹ hàng tháng, chưa tính đầu tư cho hệ thống, nhân viên, hạ tầng viễn thông… Trong khi để có một văn phòng nhỏ, nếu sử dụng dịch vụ chia sẻ, các doanh nghiệp chi phí chỉ khoảng 200 đôla hàng tháng và có thể chọn cách “xài bao nhiêu chi bấy nhiêu”.

Bên cạnh dịch vụ chia sẻ văn phòng cho thuê như là dịch vụ cơ bản, các công ty nhắm vào cạnh tranh và thu lợi chính ở các dịch vụ gia tăng cho khách hàng trong hệ thống của mình như thiết bị văn phòng, dịch vụ hồ sơ pháp lý, khai báo thuế, hoá đơn, kế toán, dịch thuật, máy bay, khách sạn cho đến những dịch vụ hiện đại như giải quyết các sự cố hay khủng hoảng… “Đây là mô hình đầu tư lớn và thu bạc cắc nhưng các công ty nước ngoài thành công với lợi nhuận hàng tỉ đô la Mỹ mỗi năm. Tiềm năng thị trường đang rất lớn nhưng quan trọng là dịch vụ như thế nào để thành công mới là khó”.

Văn phòng trọn gói (Serviced Office) hay còn gọi là văn phòng tiện lợi (Easy Office) là một loại hình dịch vụ cung cấp diện tích văn phòng cho thuê đi kèm các dịch vụ khác phục vụ cho nhu cầu hoạt động của một văn phòng.

Từ việc gắn bảng hiệu công ty, in danh thiếp, lập tài khoản ngân hàng... đến việc cung cấp nhân viên lễ tân, thư ký, chỗ ngồi làm việc cá nhân... đều có dịch vụ lo, phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chi phí thuê hằng tháng phải trả không hề rẻ, khoảng hơn 2.000 USD/phòng rộng gần 40 m2 nhưng nhiều đơn vị vẫn chọn văn phòng trọn gói vì tính tiện ích của dịch vụ này,  chỉ cần xách laptop vào là được làm việc ở một văn phòng đạt tiêu chuẩn quốc tế. Điển hình như mỗi tầng của tòa nhà mà Regus thuê lại được chia thành 20 phòng có diện tích từ 25 m2 – 40 m2/phòng. Tất cả trang thiết bị, nội thất văn phòng được nhập từ Anh; đường truyền Internet, điện thoại... vào đến tận phòng làm việc. Tại đây, một nhân viên của Regus sẽ đảm nhận các công việc hành chính như nhận – gửi thư, nhận fax, nhận điện thoại... của tất cả các đơn vị thuê văn phòng trọn gói. Bên cạnh đó, còn có khu vực dịch vụ công cộng như photocopy, gửi fax, tiếp khách, đọc báo, thư giãn, căng tin mi ni... Mỗi doanh nghiệp (DN) đều có mã số nên muốn sử dụng các dịch vụ trên chỉ cần bấm mã số. Căn cứ trên số lần sử dụng, hóa đơn tính tiền sẽ chuyển đến các DN vào cuối tháng. Ngoài các dịch vụ tiện ích, cung cách phục vụ của nhân viên lễ tân, nhân viên hành chính không thể chê vào đâu được khi nụ cười luôn nở trên môi họ. Nếu muốn thưởng thức miễn phí một ly cà phê, một tách trà..., chỉ cần điện thoại, ngay lập tức sẽ có người mang thức uống đặt lên bàn làm việc của bạn.

Nếu dịch vụ của Regus phù hợp với các DN nước ngoài do giá thuê khá cao thì tại TPHCM cũng vừa xuất hiện một vài đơn vị cung cấp dịch vụ tương tự nhắm đến nhiều đối tượng khách hàng. Ông Trần Việt Hà, Giám đốc điều hành Công ty Giải pháp Thông minh (Intel Solution – IS, thành viên của Tập đoàn Đông Dương), cho biết: Đáp ứng nhu cầu của nhiều DN, công ty đưa ra nhiều gói dịch vụ văn phòng giúp tiết kiệm đến 90% chi phí thuê văn phòng của DN. Ngoài việc cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói với mặt bằng rộng, hiện IS còn có 5 gói dịch vụ từ 49 USD – 199 USD/tháng, bao gồm nhiều tiện ích như: lễ tân và giới thiệu sơ bộ về DN cho đối tác; phòng họp từ 10 – 15 người, có giấy bút, nước uống; nhân viên trả lời điện thoại; phát chuyển thư và bưu phẩm tới địa chỉ mà DN yêu cầu... 

Theo đánh giá của bà Nguyễn Thị Bảo Quỳnh, Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn Đông Dương: đối phó với lạm phát, một số DN quyết định tạm ngưng hoạt động. Tuy nhiên, trong quá trình giải quyết những công việc tồn đọng trước khi tạm ngưng mà không tốn nhiều chi phí về mặt bằng, nhân lực nên các DN thường chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói, thay mặt nhận điện thoại và ghi lại yêu cầu của đối tác.